Ausgangslage
Context.
Dokumente, interne Inhalte und Prozesse waren über unterschiedliche Strukturen verteilt und sollten konsistenter auffindbar und steuerbar werden.
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02 · DMS & Intranet
Digital Workplace & Document Management
SharePoint-basiertes Intranet und DMS
Konzeption und Aufbau einer modernen Plattform für Dokumentenmanagement, interne Kommunikation und digitale Prozesse.
SharePoint OnlinePower AutomateContent TypesMetadataSearch
Projektablauf
Information wird strukturiert, auffindbar und steuerbar
01Document
02Metadata
03Approval
04Search
05DMS
Aufgabe
Challenge.
Informationsarchitektur, DMS-Struktur und Intranet so zusammenführen, dass Suche, Metadaten und Freigaben im Alltag funktionieren.
Meine Rolle
Role.
Solution Design · DMS-Konzeption · Automation · technische Umsetzung
Umsetzung
What changed.
- 01Content Types und Taxonomie
- 02Metadaten- und Bibliotheksdesign
- 03Enterprise Search
- 04mehrstufige Freigaben
- 05Intranet-Struktur
- 06DMS-Automatisierungen
- 07Cutover- und Nachmigrationslogik